تتمثل مهمة Boutique Group في الحفاظ على القصور التاريخية في المملكة العربية السعودية وترميمها وتحويلها إلى فنادق بوتيك فائقة الفخامة، ولا يُنظر إلى هذه المهمة على أنها مجرد مشروع إنشائي، بل باعتبارها مسؤولية وطنية. ولإعادة تطوير ثلاثة قصور سابقة، استخدمت الشركة المملوكة لصندوق الاستثمارات العامة جداول البيانات ووسائل يدوية أخرى لإدارة كميات ضخمة من المستندات والمراسلات. ومع الحاجة إلى توحيد عمليات إدارة المستندات، وتحسين التواصل، وتجميع معلومات المشاريع، اختارت الشركة تطبيق إدارة الإنشاءات Oracle Aconex بعد أن توصلت إلى أن جهود الترميم المعقدة تتطلب نظامًا سحابيًا يمكن لجميع أصحاب المصلحة الوصول إليه بسهولة. وتتطلب العمليات اليدوية التقليدية عادة إرسال المستندات وإعادة توجيهها وإعادتها عدة مرات. وقد ساعد Aconex على تقليل أوقات دورات الموافقة من خلال ربط الفرق والعمليات بمهام سير عمل مركزية ومؤتمتة. كما حسّن التطبيق إمكانية تتبع المستندات، وهو أمر بالغ الأهمية لإدارة تغييرات التصميم والتواصل مع المقاولين. كذلك أدى إلى زيادة الإنتاجية عبر الفرق المختلفة وتوفير سجل تدقيق موثوق للمساعدة في الحد من المخاطر. وفي مثل هذه المشاريع التراثية ذات الأهمية الثقافية الكبيرة، إذ يجب تبرير القرارات وإعادة مراجعتها، فإن وجود سجل تتبع دائم يعزز الثقة في المستندات، ويساعد على حل النزاعات، ويدعم الامتثال للالتزامات التنظيمية والتعاقدية.
تعرف على المزيد حول Boutique Group
