ベイラー大学、コストを削減し、学生エクスペリエンスを向上
同校は、財務および人事システムをOracle Cloud ERP、EPM、およびHCMに移行して、重要な場所、つまり教室と研究室で費用をかけることができます。
United States | 高等教育および中等後教育
“I’ve been in IT for 20 years, and I’ve never before seen a company’s products advance as quickly in a year as the Oracle Cloud products advanced. That investment is what really excited us.”
Video: Baylor University Unifies HR and Finance with Oracle (1:42)
ビジネス課題
高等教育予算がかつてないほど逼迫している現在、コストを抑制し、学生に優れた研究機会を与え、優秀な教職員を惹きつけることは、ベイラー大学にとって最優先事項です。ベイラー大学は、ミシシッピ州以西では米国で最も古い大学の一つであり、このような目標を達成するための基盤を構築するために、レガシーのバックオフィス・プロセスおよびシステムの最新化に注力しています。
一方、ベイラー大学は、プロセスの効率化とリアルタイムのデータへのアクセスの向上によって、アプリケーションの最新化によるコスト削減を実現し、学生の教育体験を豊かにするプログラムに資金を確保することを期待しています。
“We have a partner ensuring that our system is secure. We have a partner ensuring that I have backup, that I have redundancy, that I have business continuity. And we have the same goals. If they’re successful, we're successful. If we're not successful, they're not successful.”—Jon Allen, Associate Vice President, Chief Information Officer, and Chief Information Security Officer, Baylor University
ベイラー大学がオラクルを採用した理由
ベイラー大学のITおよびビジネス・リーダーは、Oracle Cloud ERP、EPM、およびHCMアプリケーションを採用して、効率を向上し、コストを削減し、ベイラー大学のある幹部が呼ぶ「登校の利益が調整される真のパートナシップ」を活用しました。しかし、最大の理由は、オラクルがクラウド・ユーザー・インターフェイスの設計で成し遂げた進歩、およびこのような向上に伴う投資です。
結果
ベイラー大学では、Oracle Cloudの財務および人事アプリケーションを導入する前、連携されていない多くのシステムがバックオフィス業務のさまざまな部分を実行しており、従業員が同じ情報を何度も入力する必要がありました。このプロセスは、繰り返しが多いだけでなく、エラーにもつながっていました。ベイラー大学は、Oracle Cloud Enterprise Resource Planning、Oracle Cloud Enterprise Performance Management、およびOracle Cloud Human Capital Managementを導入して、17～18のシステムをさらに直感的なUIに置き換えることができました。
現在、ベイラー大学は、新しく着任した研究者が必要とするリソースを判断する、採用動向が大学の財務状況に及ぼしている影響をさらに理解するなどのために、大学幹部がリアルタイムの情報を使用できるように、1つのダッシュボードで財務情報を人事情報に関連付けることができます。
同校は従業員の採用にかかるステップ数を26から6または7に削減しています。オンライン教育の収益が3,700万ドル増加した理由の一つは、学生の受け入れプロセスを簡素化したことであり、給与計算の回数は月11回から2回に削減されました。
Oracle Cloudの一流のセキュリティは前提条件でした。ベイラー大学の指導者にとって、セキュリティが環境のすべてのレイヤーで構築されていることは、明らかであり、評価された他のクラウド・サービスでは見られませんでした。